催し物の開催準備

ポスター・プログラム・案内状等の印刷及び広告は、使用許可を受けてから行ってください。

事前打合せ（大ホール使用の場合）

催し物を円滑に進行させるため、使用日の２週間ぐらい前までに舞台・音響・照明・設備・警備・器具の搬入等必要な事項について会館と打合せが必要です。

整理員等の配置

• 使用するときは必ず会場責任者をおいてください。
• 入場者の整理・案内・警備等に必要な人員を配置してください。
• 大ホール使用の場合は舞台・照明の要員を使用者側で確保してください。
• 使用施設における火災・盗難等の事故による被害については、使用される方の責任になりますので、十分に管理してください。
• 万一の災害に備えて、使用者は非常口や誘導方法をあらかじめ入場者に周知しておいてください。

関係官庁への届け出（火気・危険物使用及び搬入・搬出）

使用が許可された場合には、催し物の内容により次の関係官庁への届出が必要です。

• 火気使用・危険物品持込承認申請・・・仙台市青葉消防署　Tel 022-234-1121
• 道路使用・警備等・・・・・・・・・・仙台中央警察署　Tel 022-222-7171
• 音楽著作権・・・・・・・・・・・・・著作権協会仙台支部　Tel 022-264-2266