空き状況の確認

電話またはインターネットで空室状況をご確認できます。また、お電話での仮予約も可能です。（会議室関係は1週間以内、大ホールは20日間以内に申請書のご提出をお願いします。）
インターネットでの空室確認は会議室、和室、展示室、教養室、リハーサル室のみとなります。大ホールの空き状況は直接お電話でお問い合わせください。

申し込み手続き

• 申請される方が直接来館の上、手続きを行ってください。

※大ホール予約開始初日は調整会議で予約受付を行います。詳細についてはこ ち らをご覧ください。
※大ホールの利用、または調整会議に参加を検討されている方はこ ち らをご確認ください。

受付対象期間

• 大ホール／使用開始日の12ヶ月前の1日午後6時から（1日は午後6時から調整会議にて受付開始）
• 会議室・展示室等／使用開始日の6ヶ月前の1日午前9時から
  ※大ホール・会議室共に使用開始の3日前までに要申請書提出、利用料の入金
  ※ただし受付開始が１月の場合は5日から

使用時間・使用期間

• 使用時間／午前9時から午後9時まで

窓口受付時間

• 休館日を除く日の午前9時から午後6時まで

使用の許可と利用料金

• 使用の許可は、使用許可通知により通知します。
• 使用時間の区分と利用料金は宮城県「宮城県民会館条例」によります。
• 使用許可通知書と同時に利用料金振込依頼書を送付しますので、指定された日までに金融機関に振り込んでください。または、事務室窓口でお支払いください。

使用を許可できない場合

次の場合は、施設を使用できません。

• 会館の設置の目的に反して使用するおそれがあるとき。
• 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
• 施設・付属設備・器具等を損傷するおそれがあるとき。
• その他会館の管理に支障を及ぼすおそれがあるとき。

使用権の譲渡等の禁止

使用の権利を譲渡・転貸したり、目的外に使用することはできません。

使用許可の取り消し等

次の場合は、施設の使用を停止し又は使用の許可を取り消すことがあります。

• 使用許可申請書に偽りの記載があったとき。
• 使用許可の条件に違反したとき。
• 納期限までに利用料金の支払いが済んでいないとき。
• その他会館使用規程等に反するとき。

使用の取りやめ・変更

• 申請後に、取消し・日程変更等があった場合にはキャンセル料が発生します。
• 使用を取りやめたり、変更しようとする場合は、直ちに申し出て所定の手続きをしてください。
• 利用料金を納めていない場合は、キャンセル料をお支払ください。
• 使用開始前6ヶ月までに「中止届」を提出された場合には納入された利用料金の9割（大ホールのみ）、
  使用開始前10日までに「中止届」を提出された場合には、納入された利用料金の5割（設備器具・冷暖房等については全額）を ご返金します。