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事前打ち合わせ（大ホール）
催し物を円滑に進行させるため、使用日の2週間ぐらい前までに打ち合わせをお願いしております。
舞台・音響・照明・設備・警備・器具の搬入等必要な事項について打ち合わせます。
打ち合わせに際し、あらかじめ下記「利用打ち合わせ表」をご記入のうえ、
打ち合わせ前日までにメール又はFAXにてご提出ください。打ち合わせ当日は1部ご持参ください。
ご利用の際は、下記「大ホール使用打ち合わせ説明書」を必ずご確認ください。
確認後ご署名欄に記入し、打ち合わせ時に会館までご提出ください。
注意事項など
各事項をお読みください。
申請書等
使用内容によっては申請が必要です。
- 施設利用時の安全管理に関する届出書 ※令和4年9月より様式が変わりました。
・別紙②（レーザー関係）
・別紙③（簀の子関係）
※高所作業についてはこ ち らをご確認ください。
- 火気使用・危険物品持込承認申請・・・仙台市青葉消防署 Tel 022-234-1121
- 道路使用・警備等・・・・・・・・・・仙台中央警察署 Tel 022-222-7171
- 音楽著作権・・・・・・・・・・・・・著作権協会仙台支部 Tel 022-264-2266
図面等
プラン作成のためにお使いください。
整理員等の配置
- 使用するときは必ず会場責任者をおいてください。
- 入場者の整理・案内・警備等に必要な人員を配置してください。
- 大ホール使用の場合は舞台・照明の要員を使用者側で確保してください。
- 使用施設における火災・盗難等の事故による被害については、使用される方の責任になりますので、十分に管理してください。
- 万一の災害に備えて、使用者は非常口や誘導方法をあらかじめ入場者に周知しておいてください。
